• защита информации как от случайных искажений и уничтожения, так и от несанкционированного доступа;
• возможность расширения. Структура базы данных дол
жна допускать реорганизацию, то есть добавление полей,
изменение порядка их отображения на экране и пр.
Пользователь базы данных может обратиться к ней с за
просом, в котором может использовать такие операции над
записями, как поиск записей с заданным содержимым опре
деленных полей, упорядочивание записей по тому или иному
полю, определение количества записей, удовлетворяющих за
данному условию и пр. Запрос — это формализованное сооб
щение, содержащее условие (простое или сложное) на поиск
данных и указание о том, что необходимо проделать с най
денными данными.
В большинстве современных СУБД предусмотрен диалоговый режим формулировки запроса, то есть пользователь выбирает соответствующие пункты меню специальных диалоговых окон или заполняет так называемую таблицу реквизитов, где указывает наименования и диапазон значений полей, которые его интересуют.
Пример. Чтобы с помощью описанной выше базы данных магазина узнать, товар на какую сумму поступил в первом квартале 2002 года, в запросе надо указать, что отбираются только те записи, для которых значение реквизитов 4-го поля лежат в интервале от 1.01.2002 до 31.03.2002, и что затем надо суммировать произведения значений 5-го и 6-го полей.
Чтобы определить, какая часть поступивших процессоров фирмы Intel подлежит гарантийному обслуживанию, необходимо в запросе указать, что реквизит 2-го поля отбираемых записей должен совпадать со строкой «процессор», реквизит 3-го поля должен совпадать со строкой «Intel», реквизит 7-го поля должен быть равен True (истина) и что затем надо разделить количество отобранных записей, удовлетворяющих всем указанным условиям, на общее количество записей.
Банки данных получают все большее распространение. Их интерфейсы становятся все более дружественными, а их применение в больших информационных системах, например, в Интернете, способствует существенному расширению круга пользователей сетей, обеспечивая им доступ к информации практически в любой отрасли науки, техники, культуры, а в идеале — к знаниям, накопленным человечеством за время его существования.