Информатика и вычислительная техника
Особенности и структура экономической информации
Важнейшей составляющей управленческой информации, рассмотренной в предыдущем параграфе, является информация экономическая. Экономическая информация практически неотделима от информационного процесса управления, осуществляемого в производственной или непроизводственной сфере, используется во всех органах и на всех уровнях управления народным хозяйством. Говоря о понятии "экономическая информация" с кибернетических позиций, информационный процесс управления можно охарактеризовать как превращение исходных сведений о деятельности того или иного объекта управления в экономическую информацию, необходимую для принятия управленческих решений, обеспечивающих требуемое состояние и оптимальное развитие народного хозяйства.
Отличительного чертой экономической информации является ее объемность, представляемая с помощью достаточно обширной системы натуральных и стоимостных показателей. Качественное управление экономическими процессами невозможно без детальной информации о них. Для этой цели широко используются различные количественные величины и их цифровые значения. Эта особенность экономической информации предопределяет возможность широкого применения вычислительной техники для ее обработки.
Возможность и целесообразность компьютерной отработки экономической информации также обусловлена другой ее особенностью, а именно - цикличностью. Для большинства производственных и хозяйственных процессов характерна повторяемость их отдельных этапов и, следовательно, повторяемость структурно - смыслового содержания информации, отражающей эти процессы. Такая цикличность экономической информации позволяет, однажды разработав программу компьютерной обработки, многократно использовать ее в дальнейшем. Это существенно упрощает процесс проектирования экономических информационных систем.
Для повышения эффективности управления теми или иными объектами соответствующая экономическая информация должна отвечать определенным требованиям. Она должна быть:
- достоверной, правдивой;
- своевременной, так как запоздалое поступление нужной информации часто оказывается бесполезным;
- юридически подтвержденной в документах необходимыми подписями (визами) соответствующих должностных лиц;
- актуальной, нужной для данного подразделения и лиц, принимающих решения.
